Zásady spracúvania osobných údajov uchádzačov o zamestnanie spoločnosťou UPC BROADBAND SLOVAKIA, s.r.o.

(Informácie poskytované pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby podľa § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov)

Spoločnosť UPC BROADBAND SLOVAKIA, s.r.o., so sídlom Ševčenkova 36, 851 01 Bratislava, IČO: 35 971 967, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 38877/B (ďalej len „UPC“) týmto ako prevádzkovateľ osobných údajov informuje uchádzačov o zamestnanie ako dotknuté osoby podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“) v spojení so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon”) o spracúvaní ich osobných údajov.

Spoločnosť UPC si kladie za cieľ chrániť Vaše súkromie. Chceme, aby ste si mohli byť úplne istý, že s Vašimi osobnými údajmi nakladáme s riadnou starostlivosťou a v súlade s našimi povinnosťami vyplývajúcimi z platných právnych predpisov.

Prečo Vaše osobné údaje spracúvame?

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

Aké Vaše osobné údaje budeme spracúvať?

Na účely uvedené pod písm. a) a b) budeme spracúvať nasledujúce osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby:

- meno a priezvisko
- titul,
- dátum narodenia,
- kontaktné údaje (e-mail, telefónne číslo, adresa trvalého pobytu, príp. adresa prechodného pobytu či korešpondenčná adresa),
- fotografiu (pokiaľ sa rozhodnete nám ju zaslať),
- informácie o študijných a pracovných skúsenostiach, technických a iných znalostiach (ako je napr. jazyková vybavenosť, vodičské oprávnenia, atď.),
- informácie o publikačnej činnosti a záľubách, referencie od bývalých, prípadne iných zamestnávateľov, ktoré ste nám zaslali, a motivačný list,
- na uvedené účely môžeme hodnotiť i informácie, ktoré zverejňujete na profesijných sociálnych sieťach (napr. LinkedIn). Tieto informácie však neuchovávame.

Na účel uvedený pod písm. c) budeme spracúvať nasledujúce osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby:

- meno a priezvisko,
- titul,
- informácia, že sa v spoločnosti UPC uchádzate o voľné pracovné miesto.

Na účel uvedený pod písm. d) budeme spracúvať nasledujúce osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby:

- meno a priezvisko,
- titul,
- dátum narodenia,
- informácie o študijných a pracovných skúsenostiach, technických a iných znalostiach (ako je napr. jazyková vybavenosť, vodičské oprávnenia, atď.), informácie o histórii publikačnej činnosti.

Poskytnutie ďalších osobných údajov spoločnosť UPC nevyžaduje.

Ako budeme s Vašimi osobnými údajmi nakladať?

Spracúvanie osobných údajov je vykonávané priamo spoločnosťou UPC v postavení prevádzkovateľa.

Pri spracúvaní osobných údajov na účely uvedené pod písm. a) a c) majú k Vašim osobným údajom prístup len poverení pracovníci personálneho oddelenia spoločnosti UPC a vybraní pracovníci oddelenia, v rámci ktorého je zaradené voľné pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate, resp. ktoré Vám spoločnosť UPC mieni ponúknuť.

Pri spracúvaní osobných údajov na účel uvedený pod písm. d) má k Vašim osobným údajom prístup len striktne obmedzený počet ľudí: vedúci personálneho oddelenia spoločnosti UPC a ním poverená osoba, príp. vybraní pracovníci právneho oddelenia spoločnosti UPC. V prípade, že nebude podaná žaloba podľa antidiskriminačného zákona nebude s Vašimi osobnými údajmi nijak nakladané, ani k nim nebude nikto pristupovať.

Zaručujeme ochranu spracúvania osobných údajov bezpečnostnými opatreniami určenými ustanovením § 39 Zákona. Vaše osobné údaje spracúvajú sprostredkovatelia, resp. tretie strany, prostredníctvom ktorých spoločnosť UPC zverejňuje ponuky na voľné pracovné pozície a sprostredkovatelia, ktorí spoločnosti UPC poskytujú systémy na evidenciu databázy uchádzačov o zamestnanie. Prenos osobných údajov do tretej krajiny, resp. medzinárodnej organizácie zo strany sprostredkovateľov, resp. tretích strán nie je vylúčený. Vaše osobné údaje nezverejňujeme. V súvislosti s Vašimi osobnými údajmi nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani k profilovaniu.

Ako dlho budeme Vaše osobné údaje spracúvať?

Vaše osobné údaje zhromažďujeme a uchovávame len na čas nevyhnutne potrebný, a to na niektorý z účelov uvedený v týchto zásadách. Po uplynutí času, počas ktorého sme oprávnení Vaše osobné údaje spracovávať, sú Vaše osobné údaje buď zlikvidované alebo anonymizované.

Vaše osobné údaje budeme na účely uvedené pod písm. a) a c) spracúvať len po dobu trvania výberového konania (t.j. od Vášho prejavenia záujmu o ponúkané pracovné miesto do času, kedy ste vyrozumený o tom, že ste neboli na pracovné miesto vybraný alebo do okamihu, kedy dôjde k uzavretiu pracovnej zmluvy), prípadne do chvíle, kedy nám oznámite, že už nemáte záujem ďalej sa uchádzať o predmetné pracovné miesto.

Na účel uvedený pod písm. b) budeme Vaše osobné údaje spracúvať len po dobu, na ktorú nám udelíte súhlas so spracovaním osobných údajov, teda po dobu 3 rokov, prípadne do doby, než svoj súhlas odvoláte alebo požiadate o výmaz osobných údajov (viď nižšie).

Na účel uvedený pod písm. d) budeme Vaše osobné údaje spracúvať po dobu 3 rokov od skončenia výberového konania alebo do konca prípadného súdneho konania, pokiaľ toto trvá dlhšie.

Vaše osobné údaje chránime

Na zabezpečenie ochrany Vášho súkromia vynakladáme značné úsilie a s týmto cieľom sme prijali rad zásadných opatrení. Formálne sme vymenovali poverenca na ochranu osobných údajov a ďalšie osoby zodpovedné za zabezpečenie našej siete, podporu infraštruktúry a našich informačných systémov. Implementovali sme riešenie slúžiace na ochranu osobných údajov pozostávajúce z celého radu technických prvkov i postupov. Tieto riešenia môžu zahŕňať najmä ochranu hesiel, kódovanie, firewally, antivírusy, odhaľovanie prípadov preniknutí do systému, zisťovanie prípadných anomálií a kontrolu prístupu pre našich zamestnancov. Zaručujeme tak ochranu spracúvaných osobných údajov bezpečnostnými opatreniami určenými čl. 32 Nariadenia.

Nad svojimi osobnými údajmi budete mať stále kontrolu

Máte kontrolu nad tým, ako Vaše osobné údaje použijeme a môžete si voči nám kedykoľvek uplatniť niektoré z Vašich nižšie uvedených práv. Vaše práva máte možnosť uplatniť prostredníctvom formulára zaslaného na e-mailovú adresu kariera@upc.sk. Formuláre na uplatnenie nižšie uvedených práv sú dostupné na stránkach www.upc.sk. Vaše práva máte možnosť uplatniť aj telefonicky na čísle 02/594 22 705 alebo zaslaním Vašej žiadosti prostredníctvom poštovej prepravy na adresu spoločnosti UPC uvedenú v úvode týchto zásad.

Vašu žiadosť vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. Vo výnimočných prípadoch môžeme, vzhľadom na zložitosť a počet žiadostí, danú lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace (o tomto Vás budeme okamžite informovať).

Máte právo odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Vaše osobné údaje budeme na účel uvedený pod písm. b) spracúvať iba na základe Vášho súhlasu, ktorého udelenie je dobrovoľné. Súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, máte právo kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním súhlasu. Odvolanie súhlasu je možné uskutočniť niektorým z vyššie uvedených spôsobov, pričom po odvolaní budú Vaše osobné údaje vymazané alebo anonymizované.

Máte právo požadovať výmaz Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame.

Ako prevádzkovateľ máme povinnosť Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu vymazať, ak:

- osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,
- budete namietať voči spracúvaniu (viď nižšie) a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie,
- ste odvolali súhlas, na základe ktorého boli údaje spracúvané, a zároveň neexistuje žiadny ďalší právny základ pre spracúvanie,
- osobné údaje sa spracúvali nezákonne,

- osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha.

K výmazu osobných údajov nemôžeme pristúpiť, pokiaľ je spracúvanie údajov potrebné na splnenie zákonnej povinnosti, úlohy realizovanej vo verejnom záujme, z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia, na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Máte právo na prístup k Vašim osobným údajom, ktoré spracúvame.

Na základe Vašej žiadosti Vám po dobu, po ktorú budeme Vaše osobné údaje spracúvať poskytneme informácie o:

- účeloch spracúvania Vašich osobných údajov,
- kategórii spracúvaných osobných údajov,
- príjemcoch alebo kategórii príjemcov, ktorým boli alebo budú Vaše osobné údaje poskytnuté,
- predpokladanej dobe uchovávania osobných údajov, prípadne kritériách určenia tejto doby,
- existencii práva požadovať od prevádzkovateľa opravu alebo vymazanie osobných údajov týkajúcich sa Vašej osoby alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo práva namietať proti spracúvaniu,
- právu podať sťažnosť dozornému orgánu.

Máte právo na opravu Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame.

Na základe žiadosti bez zbytočného odkladu opravíme nepresné alebo neúplné osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby, ktoré spracovávame.

Máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov.

Spracúvanie osobných údajov obmedzíme v prípade, že:

- budete namietať správnosť alebo presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú na to, aby sme mohli správnosť alebo presnosť osobných údajov overiť,
- spracúvanie je protizákonné a namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia,
- už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale Vy ich potrebujete na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov,
- namietate proti spracúvaniu (viď nižšie), a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

Máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov.

V prípade podania námietky nebudeme ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo oprávnené dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Máte právo na prenosnosť Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame.

Na základe Vašej žiadosti prenesieme Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte inému prevádzkovateľovi, ktorého označíte, ak je to technicky možné. Výkon práva na prenosnosť osobných údajov nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.

Aktualizácia zásad ochrany súkromia

Sme oprávnení vykonávať zmeny týchto zásad tak, aby v nich boli zohľadnené všetky relevantné skutočnosti. Každú novú verziu týchto zásad zverejníme na našom webe.

Tieto zásady spracúvania osobných údajov sú účinné odo dňa 01.12.2022.

Aké máte možnosti, keď nebudete spokojný s tým, akým spôsobom Vaše osobné údaje spracovávame?

Ak nie ste spokojný s tým, akým spôsobom Vaše osobné údaje spracovávame, teda ak sa domnievate, že postupujeme pri spracúvaní Vašich osobných údajov protiprávne alebo že došlo k porušeniu niektorých z Vašich vyššie uvedených práv, máte možnosť obrátiť sa so sťažnosťou na dozorný orgán – Úrad na ochranu osobných údajov (so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava 27 – Ružinov, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk; pevná linka: +421/2/3231 3214 (sekretariát); fax: +421/2/3231 3234; www: https://dataprotection.gov.sk/uoou/).

V prípade akýchkoľvek otázok, pripomienok, žiadostí alebo sťažností týkajúcich sa Vašich osobných údajov sa môžete obrátiť aj na zodpovednú osobu za spracovanie osobných údajov spoločnosťou UPC (skrátene „DPO“) na e-mailovej adrese: dpo@upc.sk.